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        徐礦集團

        江蘇省礦業工程公司

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        新河實業公司規范化管理檔案
        作者: 發布于:2018-11-21 11:21:58 點擊量:



        為進一步強化檔案集中管理和便于查閱利用,公司組織職工加班延點利用5天時間,完成了1.5萬余冊三處檔案資料搬遷和整理工作,檔案管理更加規范化。

        一、高度重視。公司領導對檔案規范管理高度重視,按照江蘇礦業工程集團政工例會2018〕第10期要求,迅速組織相關部門負責人到義安、新河資料室召開檔案管理現場會議,下發了專題會議紀要,成立了檔案搬遷整理工作組,明確了責任和分工,規定了搬遷時間和整理要求。

        二、資源整合。公司存放臥牛、義安、新河三對礦井原始檔案資料,數量多,占用房間面積大,分三處存放。文書檔案、人事檔案、工資檔案及近期財務檔案在公司臥牛辦公樓存放;礦井關破以前新河財務檔案、地質檔案、技術檔案在新河檔案樓存放;礦井關破以前義安及臥牛財務檔案、地質檔案在義安庫房存放。為便于管理和查閱,盡可能的集中存,首先優化調整空間資源。臥牛辦公樓機關人員合并辦公,騰出三樓2間辦公室作為檔案室,將義安庫房存放的原臥牛礦和義安礦的文書檔案搬入其中;壓縮新河檔案樓空間,重新擺放檔案柜,騰出80平方面積,把義安庫存放的礦井關破以前義安及臥牛財務檔案、地質檔案搬入其中。義安庫房被全部騰空,也為下步出租創收做好了準備工作。這樣利用5天時間由原來三處存放調整為兩處,完成了檔案搬遷整理,方便了查閱,房屋資源也得到了充分利用。

        三、規范管理。按部門對口業務對新搬入的檔案資料進行分工整理造冊,安排專職檔案管理員管理,重新建立健全檔案管理制度,實現了檔案規范化管理。

         

         

                                        文/圖:張明 黃金文  

                                        網站編輯:周游




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